Metodo di lavoro

La metodologia generale sviluppata da innovActing per i propri progetti è rappresentata nello schema seguente e viene adattata alle specifiche esigenze dei diversi progetti.

• La fase di project start-up risulta fondamentale per la corretta impostazione del progetto e pone le basi per  la garanzia della qualità attesa, nel rispetto dei tempi e dei costi concordati con il Cliente.

• La fase di analisi della situazione attuale (AS IS) permette di "fotografare" la realtà del Cliente attraverso interviste delle principali figure aziendali e la raccolta dei dati e della documentazione rilevante.

• La fase successiva alla diagnosi della situazione aziendale riguarda la proposta di cambiamento (TO BE) al fine di aumentare la competitività sul mercato e l'efficienza dei processi di business interni. Tale proposta di cambiamento viene sviluppata congiuntamente con il Cliente e prevede l'eventuale realizzazione di differenti scenari, per i quali può essere eventualmente effettuata una simulazione quantitativa, con lo scopo di favorire la decisione per la scelta più opportuna. La valutazione della distanza (gap analysis) consente di valutare concretamente l'impegno aziendale per affrontare il cambiamento desiderato.

• A seguito dell'approvazione del Cliente della proposta TO BE, viene effettuata la progettazione di dettaglio delle attività dell'intevento, definendo i compiti da svolgere e i tempi nel programma delle attività.

• La fase finale del progetto riguarda l'implementazione operativa delle attività di cambiamento e la gestione delle variabili soft che contribuiscono alla condivisione e all'accettazione del cambiamento da parte della struttura organizzativa (change management).

• Attività trasversale a tutte le fasi è il supporto di innovActing al Project Management, in chiave propositiva, che si sviluppa nei seguenti punti:
  - Predisposizione con i Gruppi di Lavoro dei piani di attività con identificazione di milestones, deliverable personalizzati, contenuti delle attività ed assegnazione di responsabilità,
  - Organizzazione e partecipazione agli incontri di stato avanzamento e successiva verbalizzazione,
  - Monitoraggio continuo dello stato di avanzamento delle attività dei Gruppi di Lavoro e assegnazione compiti,
  - Conseguente analisi delle criticità di progetto e proposta/ discussione di interventi correttivi.